Kuidas krüptomakseid raamatupidamises kajastada

Kui ettevõte otsustab vastu võtta makseid krüptovaras, tekib peaaegu alati küsimus: kuidas selliseid tehinguid raamatupidamises kajastada?

Praktikas ei ole küsimus ainult tehnilises kirjendamises. Oluline on ka see, et ettevõtte lähenemine oleks selgelt kirjeldatud ja järjepidev. Kui tehingute loogika on ettevõttesiseselt arusaadav, on lihtsam vastata ka panga, audiitori või raamatupidaja küsimustele.

1. Krüptomakse on eelkõige müügitehing

Kui klient maksab kauba või teenuse eest krüptovaras, käsitletakse seda tavaliselt müügituluna, sarnaselt teiste makseviisidega.

Sisuliselt toimub kaks asja:

1. ettevõte müüb kauba või teenuse
2. tasu saadakse krüptovaras

Raamatupidamises kajastatakse seega esmalt müügitulu, mitte krüptotehingut ennast.

2. Kuidas määratakse krüptovara väärtus

Oluline küsimus on: mis väärtusega tehing raamatupidamises kajastatakse.

Praktikas kasutatakse tavaliselt tehingu hetkel kehtivat turuhinda. See tähendab, et krüptovara väärtus määratakse eurodes selle hetke kursi alusel, kui makse vastu võetakse.

Näiteks:

• klient maksab teenuse eest krüptovaras
• tehingu hetkel vastab see näiteks 100 eurole
• raamatupidamises kajastatakse müügitulu 100 euro ulatuses

3. Mis juhtub krüptovara väärtuse muutumisel

Krüptovara väärtus võib pärast tehingut muutuda.

Näiteks:

• krüpto väärtus tõuseb
• krüpto väärtus langeb
• krüpto vahetatakse eurodeks

Sellised muutused võivad mõjutada ettevõtte vara väärtust. Täpne käsitlus sõltub ettevõtte raamatupidamispraktikast ja sellest, kuidas krüptovara ettevõttes hoitakse.

Oluline on, et valitud loogika oleks järjepidev ja kirjalikult kirjeldatud.

4. Miks tasub krüptovara käsitlus kirja panna

Hea praktika on kirjeldada krüptovara käsitlus ettevõtte raamatupidamise sise-eeskirjas.

See ei pea olema pikk ega keeruline dokument. Piisab, kui on selgelt kirjeldatud näiteks:

• kuidas määratakse krüptovara väärtus tehingu hetkel
• kuidas kajastatakse müügitulu
• kas krüpto konverteeritakse kohe euroks või hoitakse seda
• kes vastutab tehingute dokumenteerimise eest

Selline kirjeldus aitab hoida raamatupidamise loogika arusaadava ja järjepidevana.

5. Milliseid küsimusi võivad esitada pank või audiitor

Kui ettevõte kasutab krüptomakseid, võivad tekkida täpsustavad küsimused. Näiteks:

• millise tegevuse eest krüptomakseid vastu võetakse
• milline on tehingute tüüpiline maht
• kuidas tehingud raamatupidamises kajastatakse
• kas ettevõte hoiab krüptovara või konverteerib selle kohe

Kui ettevõtte lähenemine on rahulik, konservatiivne ja dokumenteeritud, on sellistele küsimustele lihtsam vastata.

Kokkuvõte

Krüptomaksete kajastamine raamatupidamises ei pea olema keeruline. Tavaliselt piisab, kui ettevõte:

1. kajastab müügitulu eurodes tehingu hetke väärtuse alusel
2. määrab selge põhimõtte krüptovara väärtuse arvestamiseks
3. kirjeldab krüptovara käsitluse oma raamatupidamise sise-eeskirjas

Selge ja järjepidev lähenemine aitab hoida teema praktilise ja hallatavana.

Kas soovid krüptomaksete dokumentatsiooni kiiresti paika saada?

Kui ettevõte soovib krüptomaksete kasutuse läbi mõelda ja vajalikud tööfailid kiiresti kokku panna, võib abiks olla ka AML/KYC Light dokumendipakett.

Pakett sisaldab näiteks:

• raamatupidamise sise-eeskirja lisa krüptovara käsitluseks
• krüptomaksete protsessikirjeldust
• kassajuhendit krüptomaksete kohta
• panga ja audiitori küsimuste Q&A memo

Vaata lähemalt:

või kirjuta: