Kas ettevõte võib Bitcoinis makseid vastu võtta?

Krüptovaluutade laiem levik on tekitanud paljudel ettevõtjatel küsimuse, kas klientidelt võiks vastu võtta makseid näiteks Bitcoinis. Mõni klient eelistab tasuda krüptovaras ning ettevõte võib mõelda, kas selline võimalus oleks mõistlik lisada olemasolevate makseviiside kõrvale.

Küsimus ei ole ainult tehniline. Oluline on mõista, kuidas selline makse sobitub ettevõtte tegevusmudelisse, raamatupidamisse ja suhtlusse pankadega.

Bitcoin kui makseviis

Kui klient maksab ettevõtte kauba või teenuse eest Bitcoinis, on sisuliselt tegemist alternatiivse makseviisiga. Ettevõte saab tasu oma põhitegevuse eest, kuid makse toimub krüptovaras.

Sellisel juhul ei tähenda see automaatselt, et ettevõte osutaks finantsteenust või tegeleks krüptovara vahendamisega. Oluline on, et ettevõte ei hakkaks pakkuma teistele isikutele krüptoga seotud teenuseid, näiteks vahendust või vahetust.

Teisisõnu: ettevõte võtab vastu makse oma teenuse või kauba eest, mitte ei tegutse krüptoteenuse pakkujana.

Selge kasutusjuht on kõige olulisem

Praktikas on kõige tähtsam, et ettevõte suudab oma krüptomakse kasutust lihtsalt selgitada.

Näiteks:

• millise kauba või teenuse eest krüptomakseid vastu võetakse;
• kas krüptomakse on peamine või kõrvaline makseviis;
• kes ettevõttes tehinguid haldab;
• kuidas tehingud dokumenteeritakse.

Kui need küsimused on ettevõtte sees läbi mõeldud, on ka vajadusel lihtsam selgitada tegevust pangale, partnerile või audiitorile.

Pangad võivad teemat uurida

Kui ettevõttel on seos krüptomaksetega, võivad pangad soovida paremini mõista ettevõtte tegevusmudelit.

Näiteks võib pank küsida:

• mille eest krüptomakseid vastu võetakse;
• milline on tehingute maht;
• kas tegemist on ettevõtte põhitegevusega;
• kuidas tehinguid kajastatakse.

Seetõttu on mõistlik hoida lähenemine konservatiivne ja hästi dokumenteeritud.

Raamatupidamise vaade

Kui ettevõte võtab vastu Bitcoinis makse, tuleb tehing kajastada ka raamatupidamises.

Üldiselt määratakse krüptovara väärtus tehingu hetkel kehtiva turuhinna alusel ning see kajastatakse ettevõtte tuluna. Praktikas on mõistlik kirjeldada krüptovara käsitlus ka ettevõtte raamatupidamise sise-eeskirjas, et tehingute kajastamine oleks järjepidev.

Mõistlik on alustada väikese mahuga

Paljud ettevõtted alustavad krüptomaksete kasutamist väikese ja kontrollitava mudeliga. Näiteks võib krüptomakse olla lihtsalt üks lisavõimalus klientidele, mitte peamine makseviis.

Selline lähenemine aitab hinnata:

• kas protsess on ettevõtte jaoks praktiline;
• kas tehingute kajastamine on arusaadav;
• kas tegevusmudelit on lihtne selgitada.

👉 Praktiline setup samm-sammult:

Kokkuvõte

Ettevõte võib teatud olukordades vastu võtta makseid Bitcoinis, kui tegemist on tasuga oma põhitegevuse eest. Oluline on, et ettevõtte tegevusmudel oleks selge ning krüptomaksete kasutus oleks realistlikult läbi mõeldud.

Mida lihtsam ja paremini dokumenteeritud on ettevõtte lähenemine, seda lihtsam on ka teemat selgitada pankadele, partneritele ja audiitoritele.

Oluline märkus

Krüptomaksed.ee on Eesti ettevõtjale suunatud infoportaal. Siinne sisu annab üldise ülevaate ning ei asenda individuaalset õigus-, maksu- ega finantsnõu.

Kui soovid viia krüptomaksete teema ettevõttes praktilise tööversioonini, vaata AML/KYC Light pakette.