Kuidas krüptomakseid ettevõttes rakendada – praktiline juhend

Krüptomaksed ettevõttes ei tähenda ainult uue makseviisi lisamist. Ettevõtte jaoks tähendab see ka raamatupidamise, sisemiste protsesside ja riskide läbimõtlemist.

Praktikas ei ole enamasti küsimus selles, kas krüptot saab vastu võtta, vaid selles, kuidas seda teha ettevõttesiseselt selgelt, konservatiivselt ja dokumenteeritult.

Allpool on lihtne praktiline raamistik, mille abil ettevõte saab hinnata, kas ja kuidas krüptomakseid oma tegevuses kasutada.

Koostatud Eesti ettevõtja vaates, arvestades pankade ja audiitorite ootusi

1. Määra kasutusjuht

Kõigepealt tuleb selgelt sõnastada, milleks ettevõte krüptomakseid kasutab.

Näited:

• klient maksab kaupade või teenuste eest krüptovaras
• krüpto on üks lisamakselahendus olemasolevate kõrval
• krüpto kasutatakse ainult väikse osa tehingute jaoks
• krüpto maksed konverteeritakse kohe euroks

Oluline on aru saada:

• kas krüpto on põhimakseviis või lisalahendus
• kas krüpto hoitakse või konverteeritakse kohe
• milline on tehingute tüüpiline suurus

See aitab hiljem määrata ka riskitaseme.

2. Vali tehniline makselahendus

Krüptomakseid saab vastu võtta mitmel viisil.

Levinumad variandid on:

Krüptomakse gateway

Teenusepakkuja vahendab makse ja võib krüpto kohe euroks vahetada.

Plussid:

• lihtne kasutusele võtta
• vähem tehnilist haldust
• sageli automaatne konverteerimine

Otse walletisse maksmine

Klient maksab ettevõtte walleti aadressile.

Plussid:

• tehniliselt väga lihtne
• madalad kulud

Miinused:

• rohkem käsitööd
• raamatupidamine peab olema selge

POS-lahendus kohapealse müügi jaoks

Kasutatakse näiteks:

• QR koodi
• mobiilirakendust
• kassasüsteemi integratsiooni

See sobib eriti:

• poodidele
• teeninduskohtadele
• väiksematele maksetele.

3. Mõtle läbi raamatupidamine

Krüptovara käsitlus ettevõttes tuleb kirjeldada raamatupidamise sise-eeskirjas.

Praktikas tuleb vastata näiteks küsimustele:

• kuidas määratakse krüptovara väärtus tehingu hetkel
• kuidas kajastatakse krüptomakseid müügitehingutes
• kuidas käsitletakse võimalikke hinnakõikumisi
• kuidas toimub dokumenteerimine

Selgus raamatupidamises aitab vältida probleeme nii maksuarvestuse kui ka auditi ajal.

4. Pane paika lihtne KYC / riskiloogika

Paljud ettevõtted kardavad krüptomakseid just seetõttu, et ei ole selge, millal peaks tehingule rohkem tähelepanu pöörama.

Praktikas kasutatakse sageli lihtsat lähenemist:

näiteks:

• väiksemad maksed ilma täiendava kontrollita
• suuremate tehingute puhul täiendav kontroll
• ebatavaliste olukordade puhul tehingu peatamine

Eesmärk ei ole ehitada keerulist compliance-süsteemi, vaid teada, millal tuleb olla ettevaatlik.

5. Kirjelda ettevõttesisene protsess

Krüptomakseid käsitlev sisemine loogika võiks olla kirjeldatud näiteks järgmistes dokumentides:

• raamatupidamise sise-eeskirja lisa
• krüptomaksete protsessikirjeldus
• kassajuhend krüptomaksete kohta
• müügitingimused või üldtingimused

Selline dokumentatsioon aitab:

• selgitada loogikat pangale
• vastata audiitori küsimustele
• tagada ettevõttes ühtlane praktika.

6. Hinda realistlikult riske

Krüptomaksete kasutamisel ei ole peamised riskid tavaliselt tehnilised.

Rohkem küsimusi tekib näiteks:

• kuidas ettevõte krüptot käsitleb
• kuidas toimub tehingute dokumenteerimine
• kuidas selgitada loogikat pangale või audiitorile

Seetõttu on mõistlik keskenduda selgele ja lihtsale tööversioonile, mitte ülemäära keerulisele süsteemile.

Kokkuvõte

Krüptomaksete rakendamine ettevõttes ei pea olema keeruline.

Enamasti piisab, kui ettevõte:

1. määrab oma kasutusjuhi
2. valib makselahenduse
3. kirjeldab raamatupidamise loogika
4. paneb paika lihtsa riskiraamistiku
5. dokumenteerib ettevõttesisese protsessi

Selline lähenemine aitab hoida teema läbimõeldud ja hallatavana.

👉
Enne rakendamist tasub aru saada ka riskidest ja regulatsioonist, Vaata ka:

Kas soovid valmis tööversiooni?

Kui soovid krüptomaksete kasutuse ettevõttes läbi mõelda ja vajalikud dokumendid kiiresti paika saada, vaata ka AML/KYC Light paketid.

Seal on olemas:

• krüptomaksete protsessikirjeldus
• raamatupidamise sise-eeskirja lisa
• kassajuhend
• panga ja audiitori Q&A memo

Vaata lähemalt:

või kirjuta: